Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst oder unsere App USELY nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Die Abschnitte 3 bis 7 betreffen diese Website, die Abschnitte 8 bis 14 die Nutzung von USELY. In der App und ihrer Web-Oberfläche setzen wir keine Werbe- oder Analyse-Dienste und kein Tracking ein.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der App USELY ist:
YG MEDIA, Yasin Gündogdu
Rottendorferstraße 99, 97074 Würzburg
E-Mail: info@yg-media.de
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV). Hoster: GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA (GitHub Pages).
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wenn du mir über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung). Das Kontaktformular wird über den Dienst Formspree verarbeitet.
Für die Buchung von Erstgesprächen nutze ich den Dienst Calendly. Bei der Buchung werden die von dir eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail, Terminwunsch) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Diese Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich. Analyse-Cookies (z.B. Google Analytics) werden nur gesetzt, wenn du im Cookie-Banner aktiv zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit Google Analytics aktiviert ist, erfolgt die Nutzung mit aktivierter IP-Anonymisierung. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
Die Abschnitte 8 bis 14 betreffen die Nutzung von USELY, unserer Buchhaltungs-App für Selbstständige (iOS-App aus dem App Store und Web-App). Für Anmeldung, Datenhaltung und Serverdienste nutzt USELY die Plattform Supabase (Supabase, Inc.). Die Daten unseres Projekts liegen auf Servern in der Europäischen Union (Region Irland). Verarbeitet werden die Daten, die du in USELY anlegst (Firmen-, Kunden-, Beleg-, Ausgaben- und Projektdaten, Belegbilder und Dateianhänge) sowie die für die Anmeldung erforderlichen Kontodaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Anmeldezeitpunkte). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit Supabase besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV).
Für den Versand von Belegen und für das Beleg-Postfach nutzt USELY den E-Mail-Dienst Resend. Anbieter ist Plus Five Five, Inc. („Resend"), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.
Ausgehende Belege: Verschickst du einen Beleg aus USELY, übermittelt der Dienst die E-Mail an den von dir angegebenen Empfänger. Verarbeitet werden die Empfängeradresse, Betreff und Text der Nachricht sowie die Anhänge (Beleg-PDF, auf Wunsch die E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD) mit den darin enthaltenen Daten deines Kunden. Zustellzeitpunkt und Zustellstatus halten wir zusätzlich in deinem Konto fest, damit du den Versand nachweisen kannst.
Beleg-Postfach (eingehende Belege): Auf Wunsch erhält deine Firma eine geheime E-Mail-Adresse unter der Domain in.usely.yg-media.de. An diese Adresse weitergeleitete Nachrichten empfängt Resend für uns; wir übernehmen daraus die Dateianhänge (zum Beispiel Eingangsrechnungen, Kassenbelege, E-Rechnungen) in deinen Posteingang und speichern sie im Backend nach Abschnitt 8. Verarbeitet werden Absenderadresse, Betreff, Empfangszeitpunkt und die Anhänge; den Text der Nachricht speichern wir nicht. Wer die Adresse kennt, kann Belege einreichen, du kannst sie darum jederzeit durch eine neue ersetzen. Verworfene Einträge werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da Versand und Empfang zu den vereinbarten Beleg-Funktionen gehören. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV). Die Empfangsserver für das Beleg-Postfach stehen in der Europäischen Union (Region Irland); die Verarbeitung durch den Anbieter findet darüber hinaus in den USA statt. Der Anbieter stützt diese Übermittlung nach eigenen Angaben auf das EU-US-Datenschutzrahmenwerk (EU-U.S. Data Privacy Framework) sowie auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht der Anbieter unter resend.com/legal/subprocessors.
Fotografierst du einen Ausgabenbeleg oder hängst du eine Rechnung als PDF an, wird die Datei zur automatischen Texterkennung an die Programmierschnittstelle von Anthropic übertragen und dort ausgewertet, um Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant vorzuschlagen. Vertragspartner für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist Anthropic Ireland, Limited. Belege können personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen und Adressen. Nach den Geschäftsbedingungen des Anbieters dürfen über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV). Die Erkennung ist optional: Du kannst Betrag, Datum und Kategorie jederzeit selbst eintragen, dann wird der Beleg nicht an den Dienst übertragen.
USELY Pro ist ein Abonnement. Kaufst du es in der iOS-App, läuft der Vertrag über Apple (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland). Die Zahlungsabwicklung liegt vollständig bei Apple; wir erhalten keine Zahlungsdaten, sondern von deinem Gerät nur die Information, ob ein Abo aktiv ist. Kaufst du Pro über die Web-App, läuft die Zahlung über Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland). Deine Kartendaten verarbeitet ausschließlich Stripe, sie erreichen uns nicht; wir speichern die Kennung und den Status des Abonnements. Stellst du deinen Kunden Bezahllinks aus, verarbeitet Stripe die Zahlung deines Kunden; diese Funktion ist derzeit nicht allgemein freigeschaltet. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Stripe besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV); beim Kauf über den App Store ist Apple der Vertragspartner des Kaufs und verarbeitet die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung.
Verbindest du dein Geschäftskonto, um Zahlungseingänge automatisch offenen Rechnungen zuzuordnen, nutzen wir dafür den Kontoinformationsdienst finAPI (finAPI GmbH, München). Die Anmeldung erfolgt ausschließlich bei deiner Bank beziehungsweise in der Umgebung des Dienstleisters; deine Bank-Zugangsdaten erreichen uns nicht, und wir können keine Zahlungen auslösen. Übertragen und gespeichert werden die abgerufenen Umsätze (Betrag, Datum, Verwendungszweck, Name des Zahlungspflichtigen), um sie deinen Belegen zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Funktion ist derzeit nicht allgemein freigeschaltet.
USELY-Nutzer können Belege, zum Beispiel Angebote, über einen geschützten Link mit ihren Kunden teilen. Wird ein solcher Link geöffnet oder ein Angebot darüber angenommen oder abgelehnt, speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent) sowie den beim Antworten eingegebenen Namen und eine optionale Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse des Beleg-Ausstellers und von uns, Zustellung sowie Annahme oder Ablehnung nachweisen zu können. Auf der Beleg-Seite wird vor dem Antworten auf diese Protokollierung hingewiesen. Die Protokolldaten werden gelöscht, wenn der zugehörige Beleg oder das Nutzerkonto gelöscht wird.
Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen (Profil, Konto löschen). Gelöscht werden dein Zugang und deine persönlichen Daten sowie Kunden-, Projekt- und Ausgabendaten. Hast du über USELY Rechnungen versendet oder Online-Zahlungen erhalten, werden die zugehörigen Beleg- und Zahlungsdaten nicht gelöscht, sondern anonymisiert gesperrt: Sie unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Paragraf 147 AO, bis zu zehn Jahre) und werden nach Fristablauf endgültig entfernt. Vor der Löschung kannst du deine Daten exportieren (Profil, Meine Daten exportieren).
Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Adresszeile des Browsers (https://) und am Schloss-Symbol.
Stand: September 2026.