KI · Automatisierung · Make.com

Manuelle Arbeit. Automatisiert. 24/7 für dich.

Jede Stunde die du mit manuellen Aufgaben verbringst ist eine Stunde die du nicht in dein Unternehmen investierst. Ich automatisiere deine Abläufe mit KI: Chatbots die Anfragen rund um die Uhr beantworten, Lead-Pipelines die von allein laufen und CRM-Systeme die sich selbst befüllen.

Zeitersparnis pro Woche
10+ h
Durchschnitt nach Automatisierung
Verfügbarkeit KI
24/7
Tools
Make · GPT · Zapier
Erfahrung
10+ J.
Setup
Ohne Coding-Kenntnisse
Das Problem

Dein Team verbringt Stunden mit Aufgaben
die eine KI in Sekunden erledigt.

Anfragen manuell weiterleiten, Daten aus Formularen ins CRM tippen, Termine koordinieren, Follow-up-E-Mails schreiben. Diese Aufgaben sind notwendig aber sie müssen nicht von Menschen erledigt werden. Ich baue Automatisierungen die diese Abläufe übernehmen, zuverlässig, rund um die Uhr und ohne Fehler.

Leistungen

KI und Automation
die wirklich funktionieren.

Keine Demo-Lösungen die nach zwei Wochen kaputt gehen. Robuste Systeme die zuverlässig laufen und skalieren.

🤖

KI-Chatbots

Intelligente Chatbots die Anfragen deiner Kunden rund um die Uhr beantworten, Leads qualifizieren und Termine buchen. Trainiert auf dein Unternehmen, deine Produkte und deine häufigsten Fragen. Kein Skript-Bot, echte KI.

OpenAIChatbotLead-Qualifizierung
⚙️

Make.com Workflows

Komplexe Geschäftsprozesse visuell automatisiert mit Make.com. Von der Leaderfassung bis zum CRM-Eintrag, von der Rechnungserstellung bis zur Kundenbenachrichtigung. Über 1.000 App-Integrationen verfügbar.

Make.comZapierWorkflow-Automation
📋

CRM-Automatisierung

Dein CRM befüllt sich von allein. Leads aus Website-Formularen, E-Mails und Chats landen automatisch im richtigen Pipeline-Stadium mit allen relevanten Infos. Kein manuelles Eintippen, kein Vergessen.

HubSpotPipedriveNotion
📧

E-Mail & Kommunikations-Automation

Automatisierte Follow-up-Sequenzen, Willkommensmails, Terminerinnerungen und Kundenkommunikation die sich persönlich anfühlt aber vollständig automatisch läuft. Zur richtigen Zeit, mit dem richtigen Inhalt.

E-Mail-SequenzenPersonalisierungTrigger-basiert
🔗

API-Integrationen

Verbinde deine bestehenden Tools zu einem reibungslosen System. Calendly, Stripe, Google Sheets, Notion, Slack, alles miteinander verbunden sodass Daten automatisch dort landen wo sie gebraucht werden.

APIWebhooksIntegrationen
📊

KI-gestützte Datenanalyse

Automatische Berichte und Auswertungen die dir zeigen was in deinem Unternehmen passiert ohne dass du stundenlang Tabellen durchsuchen musst. KI-gestützte Zusammenfassungen direkt in dein Postfach.

Google SheetsReportingKI-Analyse
Beispiele

Was ich für dich automatisieren kann.

Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis. Jedes dieser Systeme kann ich für dein Unternehmen aufbauen.

📥

Lead-Erfassung und Qualifizierung

Ein Besucher füllt dein Kontaktformular aus. Automatisch landet er im CRM, bekommt eine Bestätigungsmail, wird nach Budget und Zeitrahmen qualifiziert und du bekommst eine strukturierte Benachrichtigung.

Zeitersparnis: 30 Min pro Lead
🗓️

Termin-Buchung und Vorbereitung

Kunde bucht über Calendly. Automatisch: Eintrag im CRM, Vorbereitungs-E-Mail an dich, Erinnerungen an den Kunden, Nachfass-Mail nach dem Gespräch. Alles ohne deinen Eingriff.

Zeitersparnis: 45 Min pro Termin
💬

Kundenservice-Chatbot

KI-Chatbot auf deiner Website beantwortet 80% der häufig gestellten Fragen sofort, 24/7. Komplexe Anfragen werden mit vollständigem Kontext an dich weitergeleitet. Kunden bekommen sofort Antworten.

Verfügbar: 24 Stunden täglich
📑

Angebots- und Rechnungsautomatisierung

Nach einem gewonnenen Deal erstellt das System automatisch ein Angebot, sendet es zur Genehmigung, wandelt es nach Freigabe in eine Rechnung um und sendet Zahlungserinnerungen bei Fälligkeit.

Zeitersparnis: 2 Std pro Auftrag
Warum YG MEDIA

KI die wirklich
in deinen Alltag passt.

Viele Automatisierungen scheitern nicht an der Technologie, sondern daran dass sie nicht zu den echten Abläufen im Unternehmen passen. Ich schaue mir zuerst an wie du arbeitest, bevor ich ein System baue.

Das Ergebnis sind Automatisierungen die du wirklich nutzt, die zuverlässig laufen und dir tatsächlich Zeit sparen statt neue Probleme zu schaffen.


Prozesse analysieren lassen
01

Analyse vor Umsetzung

Ich analysiere zuerst welche Prozesse wirklich Zeit kosten und welche Automatisierung den grössten ROI bringt. Kein Automatisieren um des Automatisierens willen.

02

Robuste Systeme

Kein fragiles Skript das bei der nächsten API-Änderung kaputt geht. Ich baue auf bewährten Tools wie Make.com die stabil laufen und gut gewartet werden.

03

Du bleibst in der Kontrolle

Du hast jederzeit Zugang zu deinen Workflows und verstehst was passiert. Kein Black-Box-System das nur ich bedienen kann. Ich erkläre wie alles funktioniert.

04

Skalierbar und erweiterbar

Was heute ein einfacher Workflow ist kann morgen ein komplexes System sein. Ich baue modular damit neue Anforderungen einfach ergänzt werden können.

Was du gewinnst.

Automatisierung ist keine Spielerei. Es geht um echte Zeit, echtes Geld und echte Kapazität für das was wirklich wichtig ist.

01

Zeit zurückgewinnen

Stunden pro Woche die bisher in manuelle Aufgaben flossen arbeiten jetzt automatisch. Diese Zeit gehört dir.

02

Keine verpassten Leads

Jede Anfrage wird sofort erfasst und bearbeitet, auch nachts, am Wochenende und wenn du im Urlaub bist.

03

Weniger Fehler

Automatisierte Prozesse machen keine Copy-Paste-Fehler, vergessen keine Schritte und sind immer konsistent.

04

Skalierung ohne mehr Personal

Doppelt so viele Kunden, nicht doppelt so viel Arbeit. Automatisierung wächst mit deinem Unternehmen.

Der Prozess

Von der Analyse zum laufenden System.

In drei klaren Schritten zu Automatisierungen die wirklich funktionieren und dir täglich Zeit sparen.

Jetzt starten
01

Prozess-Analyse

Im Erstgespräch gehe ich mit dir durch deinen Arbeitsalltag. Welche Aufgaben wiederholst du täglich? Wo verlierst du am meisten Zeit? Ich identifiziere die drei Automatisierungen die dir den grössten Nutzen bringen.

02

Aufbau & Testing

Ich baue die Automatisierungen auf und teste sie ausgiebig bevor sie live gehen. Du siehst den Workflow und kannst Feedback geben. Erst wenn du zufrieden bist und alles zuverlässig läuft, gehen wir live.

03

Launch & Einweisung

Go-Live mit vollständiger Einweisung. Du verstehst wie deine Automatisierungen funktionieren, wie du sie überwachst und wie du sie bei Bedarf anpassen kannst. Du bist nie abhängig von mir.

04

Laufende Betreuung & Erweiterung

Dein Business wächst, deine Automatisierungen wachsen mit. Ich stehe für laufende Betreuung, Erweiterungen und neue Workflows zur Verfügung wenn du bereit bist den nächsten Schritt zu gehen.

FAQ

Häufige Fragen.

Was du über KI und Automatisierung wissen solltest.

Das hängt stark vom Umfang ab. Ein einfacher Workflow (z.B. Formular zu CRM) startet ab 500 Euro. Komplexere Systeme mit KI-Chatbot, CRM-Integration und E-Mail-Sequenzen können 2.000 bis 5.000 Euro kosten. Dazu kommen laufende Tool-Kosten (Make.com Free-Tier reicht für viele Anwendungen). Im Erstgespräch bekommst du eine konkrete Einschätzung.
Nein. Ich baue Automatisierungen auf Tools wie Make.com die du nach meiner Einweisung selbst verstehen und überwachen kannst. Du brauchst kein Coding-Wissen. Ich erkläre dir wie alles funktioniert und du hast jederzeit die Kontrolle.
Make.com sendet automatisch Benachrichtigungen wenn ein Workflow fehlschlägt. Du siehst sofort was nicht funktioniert. Ich baue Fehler-Handling in jeden Workflow ein und bin für schnelle Fixes erreichbar. Robustheit ist mir wichtiger als Komplexität.
Make.com integriert über 1.000 Apps: Google Workspace, Slack, HubSpot, Pipedrive, Notion, Calendly, Stripe, Typeform, Airtable, WordPress und viele mehr. Wenn eine App eine API hat kann sie in der Regel angebunden werden.
Es kommt auf die Umsetzung an. Ich lege grossen Wert auf DSGVO-konforme Implementierung: Datenminimierung, korrekte Auftragsverarbeitungsverträge mit Tool-Anbietern und transparente Kommunikation gegenüber deinen Kunden. Ich empfehle bei Bedarf einen Datenschutzexperten hinzuzuziehen.

Dein Business.
Automatisiert und skalierbar.

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